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      大學生村官申論備考:提高應用文能力必須知道的“三大要求”

      知滿天教育網     發布時間: 2016-08-13     信息來源: 知滿天教育     點擊數:

      大學生村官申論備考:提高應用文能力必須知道的“三大要求”

        考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應用文題的格式,避免犯明顯錯誤;同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素,多加練習。

        一、格式要求

        應用文的主要結構一般分為三部分:文頭、主體、文尾。

        文頭包括:1.文件版頭 2.發文字號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.簽發人 6.份號。

        主體包括:1.標題 2.主送機關 3.正文 4.附件 5.發文機關 6.成文時間 7.印章。

        文尾包括:1.附注 2.主題詞 3.抄送(抄報)機關 4.印發機關 5.印發時間 6.印制份數。

        由于在申論考試中只涉及到應用文的主體內容,在這里只重點對主體部分的格式進行講解。

        1.標題

        完整的標題由發文機關、事由、文種三項組成,如《國務院關于堅決穩定市場物價的通知》,其中“國務院”是發文機關,“關于堅決穩定市場物價”是事由,“通知”是文種。

        標題一般在本行前空四格或居中書寫。

        2.主送機關

        主送機關是行文的主要對象,是回答和解決問題的機關,與抄送、抄報機關共同構成受文機關。

        主送機關位于標題下方,正文上方,要頂格寫。

        3.正文

        正文是公文的核心部分,基本內容要在這一部分表述?傮w來說,大致包括開頭、主體、結語三個環節。

        開頭一般是發文的目的、根據和原因,說明文件的重要性。一般有三種形式:

        (1)根據式:即引述一定的法律法規,或上級文件精神、領導指示為制文根據,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據”等詞匯開頭,以此來說明文件的權威性,增強說服力。

        (2)目的式:即明確說明制發文件的意圖、目的,一般用“為”、“為了”等詞匯開頭,以強調重要性,引起受文者注意。

        (3)原因式:即交待事實基礎,說明制發文件的原因,以強調發文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。

        結語一般作為正文的結束部分,常用形式有習慣用語式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“請遵照執行”、“希參照辦理”、“妥否,請批示”等;此外還有希望號召式、自然收束式等等。

        4.發文機關

        發文機關即落款、署名,是公文的法定作者,一般以機關全稱或規范化簡稱寫在文尾的右下側。

        5.成文時間

        成文時間是指文件簽發、通過或成文的時間,一般寫在發文機關的下一行,居于所在行的右側。

        二、內容要求

        總的來說,應用文類試題的內容要求是內容全面,具體明確,層次分明,突出重點,注意內在的邏輯。

        近幾年來,應用文類試題逐漸減弱對格式的考查,所以內容方面的要求被突顯出來,這一點要求考生在備考中格外注意,但不代表考生可以放棄對?碱}型格式的學習,備考時要全面復習,以防萬一。

        三、語言要求

        應用文是具有實用性的一種文章樣式,它的性質和功能決定了它的語言運用具有特殊的要求。

        1.風格莊重嚴肅

        應用文所使用的語言必須是莊重、嚴肅的書面語言,要嚴格遵循語法規則和事理邏輯遣詞造句,敘事說理要嚴密周全,語言表達要端正莊重,不能嬉笑怒罵,不能用方言、俗語、口語,也不能用感情色彩過于濃烈的語言。

        2.使用規范用語

        應用文在長期實踐中,逐步形成了一些定型化、規范化的詞語用法,并且約定俗成,成為習慣,例如:茲定于、鑒于、現經、責成、特此通知等。

        3.常用條款句式

        公文在表達主張,提出要求,制定方法、措施時,常常要分條列項,使用條款句式,從而使句式端莊,條理清晰。

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